Teknik PODOMORO

Menggunakan Teknik Pomodoro Untuk Memperbaiki Kinerja Programmer

Pomodoro adalah teknik yg ditemukan oleh orang itali untuk mengatasi kejenuhan atau konsentrasi pendek saat belajar. Nyatanya, teknik yang sama bisa dipakai di dunia kerja. Coba lihat tiga skenario yg akrab sama hidupnya programmer adalah sbb:

Skenario #1
Pekerjaan jika dikerjakan 8jam sehari baru kelar 1 minggu, manager minta 2 hari kelar.

Skenario #2
Disuruh benerin format tanggal di modul pembelian, selesai, testing, eh nemu bug di tambah produk yg ternyata bisa negatif, dibenerin di model produk tambah validasi, di tes gak mau, ternyata validasinya model gak kepake, setiap validasi ditempelin di controller. Ngerubah 1 validasi ini berarti gak konsisten ama validasi di model2 lain. Belum lagi mesti bersihin element error message html di view yg ikut berubah, eh tadi di awal kita lagi ngapain sih? Auk ah, gelap, *clicketty* *clicketty* done. commit, push. *siul2*

Skenario #3
Abis cek email, fb-an, ngaskus, akhirnya mood itu datang, bikin desain UI dulu ah….
*ring… ring…* yellow? hai halo apa kabar (telpon2an ama temen lama, ternyata lagi di kota, ngajak ketemuan)
lanjutin desain UI… kelar,
start coding *clicketty*…berenti
*temen nyamperin* “man, kemaren bos bilang gimana soal relasi modul X ama Y, gua kagak ngarti”
*jelasin..* *jelasin…* *ditanggepin* *jadi ngobrol ngalor ngidul* “eh, pindah ke tangga yok, sambil rokokan”


Sebagai programmer, kalo belum pernah ngalamin hal-hal serupa di atas, maka seperti kata Soleh Solihun, hidup belum lengkap.

Eniwe, pomodoro terkenal sebagai teknik pengaturan waktu kerja, tapi pada prakteknya, yang diajarin lebih dari itu: soal self-organize. Kalo dipake secara konsisten sebulan aja, kita jadi paham banyak pekerjaan yg bisa diselesein kalo kita fokus, punya list pekerjaan dan punya prioritas mana yg lebih penting. Jadinya bisa ngukur diri sendiri, sort of.

Yang terkenal dari pomodoro adalah ritme kerja break, kerja break, kerja break, kerja long break. Which is good, dengan ritme kerja seperti ini saya pernah kerja rata2 14 jam sehari selama hampir sebulan dan tetap fokus tanpa redbull.

Image
Ada 1 hal lagi yg lebih powerfull di pomodoro dan biasanya luput dari bahasan, yaitu menyusun task list, mengalihkan distraksi dan evaluasi pekerjaan. Lebih detilnya soal ini bisa cek di buku pomodoro*.

Toolsnya pomodoro cuma 4,
* jam/timer
* kertas ama pinsil
* kemauan/disiplin

Saya pernah coba pake bugtracking apps kayak redmine atau eventum untuk mencatat tugas2/bug/feature, tapi overkill. Ganti2 tab buat entry deskripsi, bikin screenshot. Lebih mudah ditulis dikertas dalam bentuk daftar kerjaan seperti ini:
[ ] format tgl di form user belum id_ID
[ ] posisi marker untuk kantor semarang masih salah
[ ] user role bisa dihapus meskipun ada usernya

kelompokin yg mo dikerjain, coding, testing, commit, push, coret yg udah, ulangi semua langkah sebelumnya ampe abis checklistnya lalu buang kertasnya.
Kalo bug itu masalahnya orang lain, ya samperin aja mejanya, kasih tau masalahnya, biar dia bikin checklist sendiri. Efektif dan gak menuh2in kepala.

Secara umum checklist2 yg dibikin ini akan berperan sebagai pensieve, umumnya programmer (baca; saya) gampang sekali lupa konteks/pekerjaan sebelumnya yg sedang dikerjakan saat context switching. Jadi tuangin semua yg perlu / pingin / kepikiran untuk di kerjain di selembar kertas biar gak jadi beban pikiran, ini contoh todo mingguan saya:



Yang sudah selesai / nggak perlu dikerjain akan saya coret. Indikator suatu tugas tidak perlu adalah, jika setelah 4 minggu task itu masih nongkrong di situ dan saya masih survive, berarti bisa dicoret (kadang2 pikiran suka ngasih ide konyol2 waktu kita kerja, kayak belajar salsa untuk bikin terkesan calon mertua yg jago dansa)

Kemudian setiap hari daftar kerja tadi diseleksi berdasarkan prioritas jadi daftar kerja harian, pada saat ngerjain kita catat berapa pomodoro yg diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas. By the end of the day, bisa tau mana kerjaan yg paling nyita waktu, atau berapa focus factor pribadi, umumnya 1 man days bisa jadi 16 pomodoro, tapi kalo waktu istirahat dihitung maksimal hanya 12 pomodoro atau sekitar 70% focus factor (dalam arti: berapa pomodoro digunakan untuk bekerja/bakar backlog dalam sehari).
Lebih jauh lagi pomodoro bisa dijadikan alat untuk time accounting, dimana setiap kegiatan harus masuk ke “pos” (task) tertentu, walaupun itu kerjaan yg buang waktu sekalipun seperti facebookan/kaskusan all day bikinkan saja task bernama “wasting time”. Disinilah dituntut kejujuran pada diri sendiri (toh kita menerapkan ini untuk memperbaiki diri sendiri, ngapain bohong, kalo ama diri sendiri juga masih bohong berarti Anda perlu bantuan profesional),
Di akhir minggu kalo ditemuin rata2 jumlah pomodoro harian yg dialokasikan ke “wasting time” melebihi hal-hal lain yg bersifat kerjaan, itu juga tanda perlu bantuan profesional untuk ngatasi habit gak produktif itu. Btw, dibawah ini contoh todo harian saya di tengah2 hari.



Sekarang saya udah gak 100% strict pomodoro, tapi praktek2nya masih saya pake, dan kecuali perlu kerja ampe 14 jam, saya lebih milih ngatur pekerjaan agar gak makan waktu sebanyak itu.

Agar lebih mak joss, lengkapi juga pengetahuan pomodoro Anda dengan 2 konsep berikut ini:
1. Get Things Done
2. Eat That Frog



*